乍一看,远程工作似乎很有吸引力。回复邮件,穿着睡衣参加会议?一整天都可以使用自己的厨房、浴室和沙发,同时还能获得工作报酬,这听起来可能是一种双赢。
但事实是,在家工作也很有挑战性。
在家工作时,你不得不 创造一些严格的界限 在工作时间和私人时间之间。在家里很容易被忽视,工作时间也可能被浪费。如果你家里有小孩或其他让你分心的事情,这一点尤其正确。
那么,在家工作是个好主意吗(有时你别无选择!)我怎样才能有效地做到这一点?
在家工作的8个小贴士
1.遵守时间表
在家工作时,对待工作日的方式与在办公室或组织工作时类似。坚持一个时间表将帮助你保持生产力和士气。这也意味着将你的一天划分为工作时间和私人时间。
在制定时间表时,以下是一些技巧:
- 早点开始 :通过早起和做一些让你精力充沛的事情来确定一天的基调。你可以 冥想 做一些 瑜伽 ,做你的早餐冰沙或日记。这也让你有机会审视自己的日常目标,并为未来做好准备。
- 穿好衣服 :洗干净衣服,就像出门上班一样。
- 吃健康的早餐 :选择能让你集中注意力并保持平衡的食物,而不是含糖的加工早餐食物。
- 蹲下90分钟 :选择用于工作且不会被打断的时间段。
- 休息一下 :每天在同一时间休息。这是一个出去散步、锻炼身体、准备健康膳食和与家人共度时光的好时机。
- 有截止时间吗 :有一个固定的工作结束时间,你可以专注于优质的个人或家庭时间。
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2.设置工作区
当适应在家工作时,开设店铺和指定工作空间很重要。这是你保存工作资源的地方——它将是你的家,也可以是你打重要电话或视频会议时去的地方。
但你不必只局限于这个空间,这是在家在线工作最好的部分之一。你可以随心所欲地在房子、院子/露台/阳台(如果你有)和当地景点四处走动,但在工作日结束时,你总会有一个地方可以返回。你还要把文件和与工作相关的材料放在这里,这样它们就有条理,不会散落在你家里。
3.制定一个常规
研究 显示 坚持常规将有助于行为正常化。根据研究人员的说法,当人们坚持日常生活时,他们开始觉得许多不同的元素或活动具有同等的重要性。当你在家工作时,这一点很重要,否则你可能会有点太懒。
正确地开始你的一天非常重要。这意味着早起,穿好衣服,做一些能为健康、高效的一天奠定基调的事情。
你还应该实施一个健康的日常活动——无论是早上瑜伽和冥想,下午外出散步,中午锻炼还是锻炼 跳杰克 在客厅里。
关键是要避免 久坐的生活方式 让自己一整天都在运动、充满活力和动力。
4.设定界限
当工作和生活空间交织在一起时,家庭成员可能很难理解你在工作时是“禁区”。这就是为什么在家工作时沟通你的需求很重要。你可能需要一个安静、安静的空间来提高工作效率,所以在工作时间,你需要保持孤立。
你如何向人们发出你处于工作模式的信号?在指定的工作空间工作,或者,如果在公共生活区,使用带有舒缓音乐的耳机“屏蔽”分心的东西,并发出你正在工作的信号。
另一方面,研究 显示 员工也从设定工作界限中受益。这意味着在远程工作期间,你不需要日夜待命。
就像在办公室和组织工作一样,你应该有一段时间可以结帐,享受个人或家庭时光。
5.休息
这是远程工作的最大好处之一,你的休息时间并不局限于办公楼。当你在家工作时,安排一些私人时间,让你的注意力暂时离开工作。
你可以去健身房,和心爱的人一起吃午饭或喝咖啡,到外面散散步,做些庭院工作或园艺,在公园里看书——随便你怎么说。
但要确保你坚持自己的计划,不要延长休息时间,降低工作效率。如果有相应的计划,工作日中的这段私人时间可以让你感觉精神焕发,精力充沛,完成任务。
6.改变你的环境
整天坐在家里的办公室里可能会让你头脑麻木。这有助于改变你的环境。
这可能意味着在办公室、厨房和后院待上一段时间。这也可能意味着在适当的时候在当地的咖啡馆工作,或者在你的街区走来走去的时候接听电话。
7.获得你需要的资源
在家在线工作时,你确实需要一些资源,包括笔记本电脑或电脑、wifi、视频会议、电话(可能有一个单独的号码)等等。确保将您的需求传达给您的人力资源部门或经理。
除了资源之外,你可能会发现在家工作需要更大的时间表灵活性。表达你对灵活工作政策和日程控制的需求。
学习 显示 这将减少员工之间的工作家庭冲突。如果你是在家工作的父母,为了在管理房子和孩子的同时保持工作效率,这可能是必要的。
8.与同事保持联系
研究表明,社会工作环境有助于员工健康。当从四家公司招募的19名参与者回答关于工作场所互动的问题时,他们的答案是: 表明 工作互动增强了幸福感。当同事之间的互动是积极的、协作的和信任的时,他们也会让员工感到被重视和尊重。
因此,如果你在寻找有效在家工作的秘诀,一个主要因素就是保持联系。使用视频聊天和会议平台,打电话,发送电子邮件或信息。
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利弊
2004年的一项研究发表在 医疗保健经理 表明 在家工作为员工和组织提供了许多好处,包括节省工作空间,提高士气和忠诚度。研究人员称,员工享受远程工作的灵活性和便利性。
2016年的一项研究发表在 国际行为医学杂志 分析 工作环境对有幼儿的女性心理健康结果的作用。研究人员发现,允许女性产后在家工作可以改善心理健康,因为这可以降低统计报告中的抑郁分数。
2014年在德国进行的一项研究 建立 在欧盟,在家补充工作可能会对健康产生负面影响。这是为那些不在家工作,但在家加班的工人准备的。虽然这项研究没有准确评估远程工作者,但它确实揭示了利用空闲时间工作的负面影响。
研究发表在 人力资源开发的进展 暗示 员工的日程安排控制让他们有权决定工作的时间、地点和工作量,这是缓解时间压力和工作与生活冲突的重要方法。这种控制似乎对健康、幸福和生产力有潜在的好处。
研究人员称,在家工作的好处是在员工对工作时间和地点有更多控制时实现的。然而,也有人指出,特别是对女性而言,“弹性工作时间”确实让员工能够管理他们的家庭目标和义务,但当他们在处理家庭和工作生活时感到压力过大时,也会增加压力。
研究人员发现,当员工在空闲时间工作以满足工作需求时,他们至少报告了一个健康问题。即使是一个人“工作时间”之外的少量补充工作,也会增加与工作相关的健康损害的风险。
这项研究对在家工作有什么建议?制定一个明确区分工作时间和个人时间的时间表是非常重要的,不仅对你的工作效率,而且对你的健康都非常重要。
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如何保持生产力
在家工作时,会有很多干扰,从家人和宠物,到Netflix和舒适的沙发。那么,你如何有效地在家工作呢?
以下是一些在家工作提高工作效率的小贴士:
- 设定每日目标
- 早起
- 每隔90分钟工作一次
- 首先处理最重要的任务
- 按计划休息
- 每天锻炼
- 食用营养丰富的食物
- 不要让工作时间变成私人时间
- 打电话时四处走动
- 改变你的环境
- 减少分心和干扰
- 与经理和同事联系
最后的想法
- 如果你正在适应在家工作,你并不孤单。在舒适的家里,特别是在有家人陪伴的情况下,很难继续完成任务并保持高效。
- 为了确保你能按时完成任务,制定一个严格的时间表,传达你的需求,休息一下。如果你任由自己懈怠和落后,只会导致压力,甚至产生工作与家庭冲突的感觉。
- 在家工作的关键是在工作时间和个人时间之间找到平衡。通过提前计划和实现每日目标,它可以有益于你的健康和福祉。